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Webbasiertes Projektmanagement mit Projectplace (bis zu drei Mitglieder kostenlos)

An der Universität ist es üblich in Projektgruppen zu arbeiten. Weil man nicht alle Gruppenmitglieder kennen kann, ist es nützlich ein Projektmanagement aufzuziehen. Da nicht alle Personen in meinem Umfeld Microsoft Windows Nutzer sind, kann man auch nicht erwarten, dass jeder MS Project hat.Aufgrund dessen besteht der Bedarf nach einer Software, die auf allen Plattformen läuft. Auf der Suche danach bin ich auf die Webanwendung Projectplace gestoßen.

Diese Software läuft auf allen Systemen und ist obendrein von überall verfügbar. Projekte, die bereits mit MS Project begonnen wurde, können in Projectplace importiert werden. Diese Funktion habe ich noch nicht getestet aber die gesamte Anwendung wirkt sehr ausgereift, so dass ich dort keine Schwachstelle vermute.

Projectplace ist ein Software-as-a-Service Produkt und bietet den Vorteil, dass es für drei Projektmitglieder gratis zu nutzen ist. Diese Zahl ist für die Arbeitsgruppen an der Uni vollkommen ausreichend. Bei größerer Teilnehmerzahl kostet Projectplace zwischen 16,50€ bis 19,50€ pro Nutzer und Monat. Die Projektmitglieder haben Zugriff auf die erstellten Projekte, Dokumente, Aufgaben, Kalender und Terminplan.

Mit Hilfe von Projectplace kann man Meetings mit allen Projektmitgliedern planen und festlegen. Dabei wird der Termin nicht einfach festgelegt, sondern kann mit einer Abstimmung der Teilnehmer ermittelt werden und anschließend in Outlook oder Notes importiert werden.

Sehr praktisch finde ich die E-Mail Funktion im Management der Offene-Punkte. Man kann eine E-Mail an die Adresse des Projekts schicken und der Inhalt erscheint in der Liste der zu bearbeitenden Dinge.
Ein Projectplace Plugin erlaubt das komfortable Hochladen von Projektdokumenten mittels Drag and Drop. Das Dokumentenmanagement bietet sogar eine Versionierung der Dateien, dennoch fänd ich es schön wenn man an dieser Stelle ein vorhandenes Repository (z.B. Subversion) in die Oberfläche von Projectplace einbinden könnte.

Zusammenfassend kann man sagen, dass die Projectplace Seite sehr übersichtlich ist und eine Einarbeitung selbst für unerfahrene Benutzer nicht länger als ein paar Stunden dauert. Für Benutzer, die schon Vorwissen von anderen Projektmanagement Werkzeugen mitbringen, geht die Einarbeitung sicherlich schneller von statten.

Für alle die nun Lust haben oder noch mehr Informationen zu Projectplace wünschen, schaut euch doch einfach dieses Video an.