Dieser Artikel beschreibt die Webanwendung contoo. Das Ziel der Software ist es ein umfassendes Werkzeug zu sein für das Bewerben und Organisieren von wissenschaftlichen Konferenzen.
Zu den Hauptaufgaben beim Organisieren von Konferenzen zählen das ausführliche Beschreiben von Thematik, das Vorstellen von Vorträgen respektive Rednern und den dazugehörigen Abstracts sowie das Annehmen (registrieren) von Anmeldungen. Doch wie benutzt man diese Software und wie gut ist das Ergebnis? Die folgenden Absätze sollen Aufschluss darüber geben.
Eine schlichte aber ansprechend gestaltete Seite empfängt den Benutzer von contoo. Wie bei fast allen Webanwendungen muss man sich erst einmal registrieren.
Der Vorgang der Registrierung hat bei meinem Test keine Probleme bereitet doch der Login hat leider nicht auf Anhieb funktioniert. Nach der Anforderung eines neuen Passwortes gab es allerdings kein Problem mehr beim Anmelden.
Einmal angemeldet kann man wählen ob man eine Konferenz mit Hilfe des Assistenten oder manuell erstellen möchte. Da ich wissenschaftliche Konferenzen bisher nur aus der Besucherperspektive kenne, wähle ich den Assistenten.
Als erster Schritt beim Erstellen einer neuen Konferenz, gibt man die Sprachen an in der die Vorträge stattfinden. An dieser Stelle macht man Bekanntschaft mit den Optionen „erledigt“ und „in Arbeit“. Zur besseren Übersicht kann man jeden der durchlaufenen Schritte markieren und sieht in der linken Menüleiste auf einen Blick an welchen Stellen die Organisation der Konferenz noch nicht abgeschlossen ist.
Die nächste Seite verlangt die Basisdaten der Konferenz wie Name, Datum, Ort, Land etc. Unter anderem wird auch eine Kongress-Nr. verlangt, die auch in der verfügbaren Hilfe leider nicht beschrieben ist. Der Hilfe Button findet sich rechts ob und ist stets gut behilflich. Zum Teil würde aber auch schon ein Tooltip an den Formularelementen helfen was ich an dieser Stelle als Verbesserungsvorschlag anbringen möchte.
Sehr wichtig sind auch die Optionen „online“ „offline“ auf der Seite der Basisdaten, denn damit gibt man den Kongress für die Öffentlichkeit frei und akzeptiert die Zahlungsbedingungen (bei online).
Als Ergebnis der Kongresserstellung erhält man Übersicht über die Vorträge, Formulare zum Registrieren, einen Internetauftritt und weitere Funktionen wie z.B. den Export von Teilnehmerdaten als PDF oder XML Datei.
Für wen eignet sich die Software? Ein Preis von 299€ für die Organisation einer wissenschaftlichen Konferenz ist nicht gerade teuer. Für diesen Preis bekommt man einiges geliefert. Doch die Software erscheint mir noch nicht vollkommen ausgereift. Der Seitenwechsel beim Benutzen des Assistenten dauert recht lang und ich habe eine Fehlerseite (Datenbank Fehler) erhalten, als ich im Programm meiner Test-Konferenz gesucht habe. Die Usability von contoo sollte sich meiner Meinung nach noch verbessern. Alles in allem bietet contoo aber eine innovative Idee in ordentlichem Gewand zu einem fairen Preis.
